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CONTATO














Archive for the ‘Financeiro’ Category

Resumo da nossa última assembléia

March 24th, Wednesday, 2021

Foram apresentadas e aprovadas as contas de 2019 e 2020, também divulgado todas as manutenções e benfeitorias realizadas nestes anos, e seus incríveis resultados que já estamos colhendo. Exemplo no tornado que passou por SJC, ficamos 3h sem energia e nosso gerador manteve tudo funcionando em perfeita ordem e nos mantendo seguros. Nesta mesma ocorrência a Sabesp ficou mais de 20h em fornecer agua, e nosso prédio nem sentiu falta pois hoje temos nosso poço para também nos dar mais esta segurança.
Também foi apresentado algumas idéias e anseios da equipe administrativa de novos benefícios como e renovação do espaço kids, e das churrasqueiras e também melhorar ainda mais nossa acessibilidade etc.
Foi também mostrado as economias reais que tivemos até hoje de praticamente 43%, pois nossa taxa condominial se mantem igual desde 2016. E também foi aprovado a ótima noticia que nossa taxa se manterá novamente no mesmo valor por pelo menos mais um ano, o que somando ao que já economizamos se foce aplicado por todo estes anos no mínimo o índice IGPM estaríamos pagando em fevereiro de 2022 mais que o dobro do que hoje.
Também foi realizado as eleições e Síndico, Sub-síndico e Conselheiros, mantendo por unanimidade a mesma equipe novamente por mais 2 anos pelo reconhecimento do ótimo trabalho que vem realizando a anos em nosso condomínio.

Redução de custos com responsabilidade

August 7th, Friday, 2020

Já a alguns anos estamos focados na redução dos custos, mas sempre sem riscos nem piora na qualidade do nosso condomínio.
Assim estamos agindo de forma gradativa priorizando nossa maiores contas e o que é possível fazer primeiro e ai fomos atuando em cada uma das categorias de despesas:

1º Contrato de mão de obra, que é o nosso maior custo, já fizemos diversas alterações e ainda temos algumas que estão sendo testadas e avaliadas. Mas ai vai o que já fizemos nos últimos anos:
- Negociação direta com a empresa fornecedora para não reajustar ou em outros anos reajustar menos do que o índice do contrato;
- Redução do quadro, com uma melhor readequação das funções e cronogramas de trabalho;
- Contratação direta do Zelador como empresa individual.
Agora estamos testando e avaliando a redução e alteração de função no contrato de porteiros e rondas. Mantínhamos contratado 24h de portaria e 12h de Ronda, com as melhorias em toda a infraestrutura de segurança conseguimos ir gradativamente reduzindo a obrigatoriedade de manter um porteiro engessado dentro da portaria, substituindo por atendimento remoto, que reduz bem os custos, e mantendo o Ronda por mais horas para uma maior segurança e diversas outras demandas como encomendas, acompanhamento de prestadores de serviços e até apoio em manutenções e cuidados do condomínio. Mas ainda estamos testando, para avaliarmos na pratica e chegarmos na melhor adequação possível considerando as variáveis, em 1º lugar a Segurança, 2º os Custo e em 3º as comodidades. Para isso a Dominio e sua equipe está sendo uma super parceira que entende as nossas necessidades e está atendendo ao alto nível de exigência dos moradores e do Síndico e conselho em todo este desafio.

2º Energia elétrica, uma das contas que mais sofreu reajustes e sobretaxação de impostos nos últimos anos. Nesta o que conseguimos foi muito pouco de resultados em relação aos aumentos. O que fizemos foi a substituição de todos as lâmpadas do condomínio por Led de forma gradativa, e também todas a minuterias das escadas por sensores de presença, regulamos os timers dos exaustores das garagens e a mais tempo atras automatizamos a iluminação das garagens para que não fique ligada sem ninguém no ambiente.

3º Contas de Agua está também sofreu muito reajuste absurdos nos últimos anos. Inicialmente fizemos algumas vistorias e tentativas de redução de consumo que geravam muito pouco resultado pois como nosso consumo é total de todos os apartamentos o maior resultado só se daria se os moradores se comprometessem em economizar, o que acba dependendo muito pouco da administração. Investimos também na coleta da agua de chuva e transbordo das piscinas, uma iniciativa super simples que fomos realizando aos poucos e funciona até hoje e auxilia na lavagem das garagens.
Agora o maior investimento nesta área que fizemos e que já se pagou rapidamente foi a perfuração do nosso poço artesiano que alem de gerar muita economia também nos dá uma maior segurança e autonomia em caso de falta de agua dos fornecedores públicos como já se anunciou no passado.

4º Manutenção dos elevadores. Um contrato que temos a anos e que tem seu reajuste anual e que até então nunca conseguimos renegociar os valores. Mas agora partimos para trabalhar mais nesta redução. Estamos pedindo novos orçamentos para o mesmo serviço atualmente contratado para negociarmos com a Thissen e se eles não cobrirem as outras propostas vamos checar no mercado as referências das demais e mudaremos.

5º Agora o mais complicado são as manutenções em geral, pois neste quesito também vivemos “nadando contra a correnteza”, pois quanto mais os anos passam a tendência é termos mais gastos com manutenção. Assim temos uma atitude muito critica e bem focada também na redução de custos, mas não perdendo a qualidade e segurança. Exemplo, quando uma bomba em seu histórico começa a gerar muita manutenção, ou sua manutenção se torna uma porcentagem muito alta do valor de uma nova, trocamos por uma nova. Isso só conseguimos graças a gestão de manutenção e prioridade na manutenção preventiva.
Outra atitude que sempre tomamos é sempre cotar em mais de um fornecedor, e em algumas vezes já interiorizamos manutenções para a nossa própria equipe reduzindo ainda mais os custos, como já estamos agindo a muitos anos.

Somente com muita atenção aos detalhes e uma fiscalização continua, estamos conseguindo manter avançando todo estes anos com a mesma taxa de condomínio e ainda de forma positiva e conseguindo continuar investindo e melhorando nosso condomínio sem nenhum custo extra aos nossos condôminos.

Agora estamos com um desafio ainda maior! Encontrar formas de melhorar a vida dos nossos moradores de forma que eles consigam até reduzir as suas contas pessoais por ações do condomínio.

Como já divulgado aqui uma destas ações é a melhoria da nossa academia. O que entendemos que os moradores que antes pagavam por academias particulares poderão usufruir de uma academia completa no conforto e segurança do condomínio sem custo adicional algum. E também incentivar as atividades físicas aos que até hoje não priorizaram isso em suas vidas.

Outra alternativa que estamos avaliando algumas propostas e todos os detalhes, prós e contras para a implementação. Seria a reversão do nosso sistema de Gás de Gás Natural para GLP, o que segundo alguns fornecedores podem gerar até 40% de economia na conta de gás dos moradores. Mas nada é tão simples como tentam nos vender, por isso temos que ser tão críticos e atentos a todos os aspectos destas alterações, como tecnologia implantada, segurança, regularizações, investimentos, alterações, etc… Mas se após todo este estudo e analise o Síndico e conselheiros analisarmos como viável apresentaremos todos os detalhes aos moradores antes de de qualquer mudança.

E assim vamos trabalhando para o melhorar  sempre!

Caso algum morador tenha mais alguma sugestão, ou criticas construtivas por gentileza enviar para: sindico@aquariuspremium.com.br

5º ano sem reajustes nas taxas, isso é o mesmo que redução.

July 14th, Tuesday, 2020

Nossa gestão vem nos últimos anos investindo recursos e esforços para mantermos reduzindo nossas contas de forma que cada dia mais possamos manter um ótimo equilíbrio entre o que pagamos de taxa condominial e a qualidade do nosso condomínio.
Des de 2016 estamos conseguindo manter o mesmo valor das taxas de condomínio, graças a muitos esforços e estratégias de investimentos e mudanças em nosso condomínio. Com isso podemos afirmar que reduzimos nossa taxa em índices oficiais 22,6% até hoje. Agora se compararmos a alguns aumentos que incidem em nossas despesas diretamente como Dissídio coletivo, Contas de Agua e Luz e as manutenções que equipamentos mais antigos geram mais manutenções, esta economia poderia ser considerada  considerada de aproximadamente 45%. Só nas faturas da EDP de 2016 a 2020 tivermos reajustes de tarifas e subsídios que somam 71,5% de reajustes neste período.
Então é importante reconhecer que o fato de estarmos indo para o 5 anos sem reajustes no condomínio é uma grande vitória de nossa administração. E um grande benefício à todos nós moradores. Lembrando que em nosso condomínio o síndico, sub-síndico e conselho pagam integralmente as taxas de condomínio.

Mas não jogamos a toalha, estamos com mais 3 ações já em execução, uma que reduzirá nossos custos, e outras duas que não reduzirá os custos do condomínio, mas pode reduzir as despesas pessoais de nossos condôminos de forma indireta.

Então tenham paciência que ai vem mais novidades!

Decisões da nossa última assembleia

August 14th, Monday, 2017

O que ficou decidido em nosso assembleia de 11/08/2017:

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A Prestação de contas 2016/2017 aprovada por unanimidade após alguns esclarecimentos. Demonstrou a redução de gastos no condomínio como com as Manutenções, investimentos e a mais impactante, que foi o desconto negociado com a Domínio Zeladoria.

Aprovação do orçamentos 2017/2018 se deu com muito entusiasmo quando foi explicado que não haverá nenhum aumento nas taxas condominiais e ainda apresentou algumas medidas que estão sendo tomadas para a redução para daqui alguns meses.

Eleição de Sindico, Sub-síndico e Conselho se deu por unanimidade a reeleição da chapa encabeçada pelo Sr. Marcelo do 13A como síndico, Sr. Wagner do 14B Sub-síndico, e os conselheiros Sr. Robson do 133B, Sra. Renata do 74B e Sra. Claudia do 64B. Que agradecem a confiança e continuarão se empenhando em deixa nosso condomínio cada dia melhor.

Projetos de Economia de Água o síndico lembrou a todos que a água é o nosso 2º maior gasto fixo que hoje tem chegado a mais de 11 mil reais. Por isso ele e o conselho se empenharam em achar alternativas para a redução desta conta, onde apresentaram duas proposta para votação: Individualização da leitura da água e implantação de um Poço Artesiano. Sendo aprovado por maioria a implantação de um poço artesiano.

Assim se deu com tranquilidade a nossa assembleia.

Apertando o cerco com os Inadimplêntes

June 14th, Friday, 2013

Em conferencia entre a Office e os nossos advogados decidimos mudar um simples procedimento para apertar o cerco aos inadimplêntes:

1- Os boletos a partir do proximo mês terá apenas 30 dias de validade. Após este período as cobranças já irão imediatamente para os Advogados. Assim após 30 dias alem da multa e correção que por restrição do Código Civil é baixo o inadimplêntes pagará as custas de cobrança dos advogados.

2 – Diminuimos também o valor de limite mínimo para a cobrança ir para processo judicial.

3 – Nos casos que já estão na justiça estamos pesquisando bens em todos os recursos legais para indicar a penhora.

É importante lembrar que todas estas ações são custeadas pós processo ou acordo pelos inadimplêntes.

Transparência – Contas 2012

March 25th, Monday, 2013

Para agilizar a prestação de contas da Assembléia de hoje. Posto em anexo nosso fechamento oficial financeiro de 2012:

Balancete Anual 2012