Redução de custos com responsabilidade
Já a alguns anos estamos focados na redução dos custos, mas sempre sem riscos nem piora na qualidade do nosso condomínio.
Assim estamos agindo de forma gradativa priorizando nossa maiores contas e o que é possível fazer primeiro e ai fomos atuando em cada uma das categorias de despesas:
1º Contrato de mão de obra, que é o nosso maior custo, já fizemos diversas alterações e ainda temos algumas que estão sendo testadas e avaliadas. Mas ai vai o que já fizemos nos últimos anos:
- Negociação direta com a empresa fornecedora para não reajustar ou em outros anos reajustar menos do que o índice do contrato;
- Redução do quadro, com uma melhor readequação das funções e cronogramas de trabalho;
- Contratação direta do Zelador como empresa individual.
Agora estamos testando e avaliando a redução e alteração de função no contrato de porteiros e rondas. Mantínhamos contratado 24h de portaria e 12h de Ronda, com as melhorias em toda a infraestrutura de segurança conseguimos ir gradativamente reduzindo a obrigatoriedade de manter um porteiro engessado dentro da portaria, substituindo por atendimento remoto, que reduz bem os custos, e mantendo o Ronda por mais horas para uma maior segurança e diversas outras demandas como encomendas, acompanhamento de prestadores de serviços e até apoio em manutenções e cuidados do condomínio. Mas ainda estamos testando, para avaliarmos na pratica e chegarmos na melhor adequação possível considerando as variáveis, em 1º lugar a Segurança, 2º os Custo e em 3º as comodidades. Para isso a Dominio e sua equipe está sendo uma super parceira que entende as nossas necessidades e está atendendo ao alto nível de exigência dos moradores e do Síndico e conselho em todo este desafio.
2º Energia elétrica, uma das contas que mais sofreu reajustes e sobretaxação de impostos nos últimos anos. Nesta o que conseguimos foi muito pouco de resultados em relação aos aumentos. O que fizemos foi a substituição de todos as lâmpadas do condomínio por Led de forma gradativa, e também todas a minuterias das escadas por sensores de presença, regulamos os timers dos exaustores das garagens e a mais tempo atras automatizamos a iluminação das garagens para que não fique ligada sem ninguém no ambiente.
3º Contas de Agua está também sofreu muito reajuste absurdos nos últimos anos. Inicialmente fizemos algumas vistorias e tentativas de redução de consumo que geravam muito pouco resultado pois como nosso consumo é total de todos os apartamentos o maior resultado só se daria se os moradores se comprometessem em economizar, o que acba dependendo muito pouco da administração. Investimos também na coleta da agua de chuva e transbordo das piscinas, uma iniciativa super simples que fomos realizando aos poucos e funciona até hoje e auxilia na lavagem das garagens.
Agora o maior investimento nesta área que fizemos e que já se pagou rapidamente foi a perfuração do nosso poço artesiano que alem de gerar muita economia também nos dá uma maior segurança e autonomia em caso de falta de agua dos fornecedores públicos como já se anunciou no passado.
4º Manutenção dos elevadores. Um contrato que temos a anos e que tem seu reajuste anual e que até então nunca conseguimos renegociar os valores. Mas agora partimos para trabalhar mais nesta redução. Estamos pedindo novos orçamentos para o mesmo serviço atualmente contratado para negociarmos com a Thissen e se eles não cobrirem as outras propostas vamos checar no mercado as referências das demais e mudaremos.
5º Agora o mais complicado são as manutenções em geral, pois neste quesito também vivemos “nadando contra a correnteza”, pois quanto mais os anos passam a tendência é termos mais gastos com manutenção. Assim temos uma atitude muito critica e bem focada também na redução de custos, mas não perdendo a qualidade e segurança. Exemplo, quando uma bomba em seu histórico começa a gerar muita manutenção, ou sua manutenção se torna uma porcentagem muito alta do valor de uma nova, trocamos por uma nova. Isso só conseguimos graças a gestão de manutenção e prioridade na manutenção preventiva.
Outra atitude que sempre tomamos é sempre cotar em mais de um fornecedor, e em algumas vezes já interiorizamos manutenções para a nossa própria equipe reduzindo ainda mais os custos, como já estamos agindo a muitos anos.
Somente com muita atenção aos detalhes e uma fiscalização continua, estamos conseguindo manter avançando todo estes anos com a mesma taxa de condomínio e ainda de forma positiva e conseguindo continuar investindo e melhorando nosso condomínio sem nenhum custo extra aos nossos condôminos.
Agora estamos com um desafio ainda maior! Encontrar formas de melhorar a vida dos nossos moradores de forma que eles consigam até reduzir as suas contas pessoais por ações do condomínio.
Como já divulgado aqui uma destas ações é a melhoria da nossa academia. O que entendemos que os moradores que antes pagavam por academias particulares poderão usufruir de uma academia completa no conforto e segurança do condomínio sem custo adicional algum. E também incentivar as atividades físicas aos que até hoje não priorizaram isso em suas vidas.
Outra alternativa que estamos avaliando algumas propostas e todos os detalhes, prós e contras para a implementação. Seria a reversão do nosso sistema de Gás de Gás Natural para GLP, o que segundo alguns fornecedores podem gerar até 40% de economia na conta de gás dos moradores. Mas nada é tão simples como tentam nos vender, por isso temos que ser tão críticos e atentos a todos os aspectos destas alterações, como tecnologia implantada, segurança, regularizações, investimentos, alterações, etc… Mas se após todo este estudo e analise o Síndico e conselheiros analisarmos como viável apresentaremos todos os detalhes aos moradores antes de de qualquer mudança.
E assim vamos trabalhando para o melhorar sempre!
Caso algum morador tenha mais alguma sugestão, ou criticas construtivas por gentileza enviar para: sindico@aquariuspremium.com.br